Wat kost een kerstpakket?

Eind van het jaar bedank je je personeel graag met een attentie. Maar wat kost een kerstpakket eigenlijk, en hoeveel mag je per medewerker uitgeven?

Wat kost een kerstpakket per medewerker?

Het gemiddelde budget voor een kerstpakket ligt tussen de € 40 en € 75 per medewerker. De meeste bedrijven kiezen iets onder dat midden, rond de € 50. De laatste jaren stijgt het gemiddelde: waar bedrijven vijf jaar geleden vaak € 25 tot € 35 uitgaven, zit het nu eerder tussen € 40 en € 55.

• Instap: € 25 tot € 40 per pakket.
• Gemiddeld: € 40 tot € 55 per pakket.
• Luxe: € 60 tot € 75 of meer per pakket.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs hangt vooral af van de bedrijfsgrootte en de inhoud. Kleine bedrijven (tot zo’n 20 medewerkers) kiezen vaak een luxer pakket van € 50 tot € 75. Middelgrote bedrijven zitten meestal op € 35 tot € 50, en grote organisaties komen door schaalvoordeel rond de € 25 tot € 40 per stuk uit. De inhoud telt ook mee: een fles wijn of speciaal bier tikt aan, en non-foodartikelen zijn duurder doordat daar 21 procent btw over geldt in plaats van 9 procent op etenswaren.

Zelf samenstellen of kant-en-klaar?

Een kant-en-klaar pakket is het makkelijkst: je kiest een budget en de leverancier regelt de rest. Zelf samenstellen geeft meer controle over inhoud en uitstraling en levert bij sommige leveranciers tot 10 procent korting op. Het nadeel: zelf samenstellen kan meestal pas vanaf ongeveer 48 tot 50 stuks, dus voor kleine teams is dat geen optie. Geef je liever iets persoonlijks of een gezamenlijke afsluiting van het jaar, dan is een losse attentie of een kerstdiner soms voordeliger dan een volledig pakket; reken voor dat laatste de kosten van gourmetten mee.

Fiscaal: het kerstpakket en de WKR

Er is geen wettelijk maximum aan wat je aan een kerstpakket uitgeeft, maar fiscaal valt het onder de werkkostenregeling (WKR). In 2026 is de vrije ruimte 2 procent van de loonsom tot € 400.000 en 1,18 procent over het meerdere. Zolang het pakket binnen die vrije ruimte past, schenk je het onbelast. Kom je erboven, dan betaalt de werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere. De btw mag je aftrekken zolang de waarde onder de € 227 per ontvanger per jaar blijft. Voor de boekhouding boek je een personeelspakket onder personeelskosten. Twijfel je over je vrije ruimte, overleg dan met je accountant.

Loont een kerstpakket voor een ondernemer?

Een kerstpakket is een relatief goedkope manier om waardering te tonen en de band met je team te versterken. Reken het mee in je jaarbegroting; voor wie pas net begint, hoort het bij de bredere kosten om een bedrijf te starten en personeel aan je te binden. Voor de meeste werkgevers is een budget van € 40 tot € 55 per persoon een prima balans tussen kosten en effect.

Tips om te besparen

1. Stel het pakket zelf samen voor tot 10 procent korting (geldt meestal vanaf circa 48 stuks).

2. Kies relatief meer etenswaren: daarop geldt 9 procent btw in plaats van 21 procent op non-food.

3. Bestel op tijd en vergelijk leveranciers; vroegboekkortingen schelen flink.

4. Houd het pakket binnen de WKR-vrije ruimte zodat je geen 80 procent eindheffing betaalt.

Veelgestelde vragen